Содержание курса MS Excel 2007/2010/2013 

Курс повышения квалификации

   Популярность табличного редактора EXCEL вызвана удобством его использования в различных сферах — в торговле, в логистике, в бухгалтерии и т. д. Возможности EXCEL огромны. Для тех, кто хочет максимально использовать потенциал табличного редактора EXCEL, предназначен курс MS EXCEL (продвинутый), на занятиях Вы освоите работу с массивами, с таблицами, с макросами и многими другими функциями EXCEL 2007/2010/2013.
   К слушателю курса MS EXCEL (продвинутый) предъявляются требования — знание EXCEL в пределах программы курса «Пользователь ПК»
   

Уровень 1 (8 занятий по 1 ч. 20 мин.)

Содержание*

1.       Работа с книгой

1.1.    Интерфейс MS Excel 2010/2007: лента, вкладки, группы, значки

1.2.    Меню, панель Быстрого доступа

1.3.    Структура книги. Операции с листами: переименование, вставка, удаление, перемещение, копирование.

1.4.    Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами.

1.5.    Особенности ввода данных. Редактирование.

1.6.    Установка форматов данных.

1.7.    Очистка содержимого и форматов.

1.8.    Автоматическое заполнение ячеек листа данными:
1.8.1.    Прогрессии: арифметическая и геометрическая
1.8.2.     Списки: встроенные и пользовательские

2.       Вычисления

2.1.    Создание и редактирование формул

2.2.    Копирование формул

2.3.    Использование разных видов ссылок в расчетах:

    2.3.1. Относительные ссылки

    2.3.2. Абсолютные ссылки

    2.3.3. Ссылки на ячейки других листов

2.4.    Именованные ячейки в формуле

2.5.    Встроенные функции Excel. Мастер функций

2.6.    Ошибки в формулах: причины возникновения, действия по исправлению.

3.       Оформление таблиц. Построение диаграмм.

3.1.    Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных.

3.2.    Автоформаты таблиц.

3.3.    Условное форматирование

3.4.    Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний.

3.5.    Копирование форматов. Очистка форматирования.

3.6.    Работа с диаграммами:

3.6.1.   Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы

3.6.2.     Настройка диаграммы: элемент диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий.

3.6.3.     Редактирование и удаление диаграммы.

4.       Обработка таблиц. Печать таблиц.

4.1.    Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны.

4.2.    Сортировка данных:

4.2.1.     Сортировка по одному столбцу

4.2.2.     Многоуровневая сортировка

4.3.    Фильтрация (выбор) данных

4.4.    Закрепление областей для постоянного отображение строк/столбцов на экране

4.5.    Подготовка к печати:

4.5.1.     Колонтитулы: создание и форматирование.

4.5.2.    Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация.

4.5.3.    Печать сквозных строк/столбцов

4.5.4.     Настройка области печати

4.6.    Печать таблиц и диаграмм

Уровень 2 (8 занятий по 1 ч. 20 мин.)

Содержание*

1.      Применение встроенных функций Excel

1.1.    Формулы

1.2.    Различные типы ссылок

1.3.    Связывание листов и рабочих книг

1.4.    Использование именованных диапазонов в формулах

1.5.    Применение различных типов встроенных функций

1.5.1.    Математические

1.5.2.    Статистические

1.5.3.   Функции ссылок и подстановки

1.5.4.    Логические

1.5.5.    Текстовые

1.5.6.     Функции даты и времени

1.5.7.    Финансовые функции

1.6.    Условное форматирование

2.              Работа с большими табличными массивами

2.1.    Создание и ведение таблиц

2.2.    Удаление дубликатов

2.3.    Сортировка данных:

2.3.1.   Сортировка по одному критерию

2.3.2.     Многоуровневая сортировка

2.3.3.     Сортировка по формированию

2.4.    Фильтрация данных:

2.4.1.     Автофильтр

2.4.2.     Срезы

2.4.3.     Расширенный фильтр

2.5.    Подведение промежуточных итогов

2.6.    Консолидация данных

2.7.    Импорт данных

3.      Анализ данных с помощью сводных таблиц

3.1.    Создание сводных таблиц:

3.1.1.     Рекомендуемые сводные таблицы

3.1.2.     Создание отчета вручную

3.2.    Преобразование сводных таблиц

3.3.    Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала

3.4.    Настройка полей в сводных таблицах

3.5.    Сводные диаграммы

3.6.    Обновление сводных таблиц и диаграмм

3.7.    Построение сводных таблиц с использованием модели данных:

3.7.1.    Источник модели данных

3.7.2.    Экспресс-просмотр с детализацией данных

3.7.3.    Подсчет количества различных элементов

4.                   Особенности совместной работы

4.1.    Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel

4.2.    Проверка вводимых значений:

4.2.1.    Установка ограничений на ввод данных

4.2.2.    Поиск неверных значений

5.                   Знакомство с макросами

5.1.    Запись макросов с помощью макрорекордера

5.2.    Параметры безопасности для работы с макросами

5.3.    Создание кнопок для запуска макросов

5.4.    Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor

Уровень 3 (8 занятий по 1 ч. 20 мин.)

Содержание*

1.       Автоматическая запись макроса в MSExcel 2010/2007

1.1.    Использование макрорекордера для записи макроса в MS Excel 2010/20007

1.2.    Использование абсолютных и относительных ссылок при записи макроса

1.3.    Исправление недостатков программного кода, генерируемого автоматически

2.       Основы программирования на VBA

2.1.    Создание проекта VBA. Использование окна проекта. Работа с модулями.

2.2.    Ввод и редактирование программного кода

2.3.    Создание, сохранение и запуск процедуры VBA

2.4.    Типы данных, переменные, константы

2.5.    Инструкции управления порядком выполнения команд: If…then…Else и Select Case

3.       Программирование объектов Excel. Свойства и методы рабочий книг, листов и диапазонов ячеек

3.1.    Понятие объектно-ориентированного программирования

3.2.    Модель объектов Excel, ссылки на объекты

3.3.    Обзор свойств и методов объекта Workbook

3.4.    Управление листами: использование коллекции Worksheets и объекта Worksheet

3.5.    Работа с диапазонами ячеек: использование объекта Range, его свойств и методов

3.6.    Использование объектных переменных и конструкции With…Ed With

4.       Циклы: программирование многократных действий

4.1.    Разновидности циклов в VBA

4.2.    Цикл со счетчиком For…Next

4.3.    Циклы с условием Do…Loop

4.4.    Цикл по объектам For Each…Next

4.5.    Примеры циклических операций с ячейками и листами рабочих книг Excel

5.       Создание пользовательской функции. Примеры пользовательских функций

5.1.    Создание процедуры Function

5.2.    Использование пользовательской функции в процедуре VBA и на рабочем листе

5.3.    Решение типичных задач автоматизации в Excel с помощью пользовательских функций

6.       Обработка ошибок. Отладка и тестирование программы

6.1.    Типы ошибок

6.2.    Создание процедуры обработки ошибок Run-time

6.3.    Отладка  пошаговое тестирование программы

7.       Защита проекта VBA. Автоматизация запуска макросов

7.1.    Настройка уровней безопасности

7.2.    Защита проекта VBA

7.3.    Создание пользовательских кнопок для запуска макросов

7.4.    Использование событий рабочих книг и листов для запуска макросов