Делопроизводство на компьютере

Курс повышения квалификации

 Тема № 1. Основы делопроизводства 

Бездокументное обслуживание
— Организация приема посетителей.
— Телефонное обслуживание.
— Организация и проведение совещаний, заседаний.
— Подготовка командировок руководителя.
— Планирование своего рабочего дня и участие в планировании рабочего времени руководителя.
Документное обслуживание.

Тема № 2. Понятие о документе и его функции

ГОСТ Р 6.30 – 2003 УДС. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Виды документов, их оформление в делопроизводстве:
— справочно-информационные
— распорядительные
— организационные
— документация по личному составу (кадровая). Приказы по личному составу. Оформление и хранение личных дел, оформление карточек Т-2, оформление трудовых книжек, документирование оценки труда работников.

Тема № 3. Документы. Регистрация документов

Входящие, исходящие, внутренние документы.
Схема работы с входящим потоком.
Схема работы с исходящим потоком.

Работа с письменными обращениями граждан

Формирование документов в дела. Номенклатура дел

Подготовка к архивному хранению

(Экспертиза документов. Состав и функции экспертной комиссии. Составление описи дел. Сдача дел в архив.)

Отбор документов и дел к уничтожению.

Тема № 4. Оформление документов на компьютере, создание шаблонов документов